Как может быть реализована совместная работа нескольких сотрудников с базой данных одной организации в сервисе Контур.Бухгалтерия?

В одной организации могут работать несколько пользователей сервиса. В зависимости от выбранной роли пользователю доступен определенный набор возможностей:
Бухгалтер
– доступны все вкладки и все возможности сервиса. Кроме того, именно пользователь с ролью «Бухгалтер» может добавлять, удалять, блокировать пользователей, работающих в сервисе.
Если в вашей организации настроена интеграция с сервисом Диадок, то новые пользователи с ролью «Бухгалтер» автоматически получат доступ и в Диадок.
Бухгалтер по первичке
– доступны вкладки «Документы», «Анализ» и «Справочники». Бухгалтер по первичке может создавать, редактировать, проводить документы. Но ему недоступны документы по зарплате и взносам.
Директор
– доступны все вкладки, все документы и отчеты, но только для просмотра. Директор видит все задачи бухгалтера, может посмотреть, какие выполнены, а какие – нет. Может создавать непроведенные документы (без возможности редактировать после проведения), добавлять и редактировать информацию о контрагентах, добавлять организации, совершать оплату сервиса. Также он может добавлять пользователей с ролью «Оператор». Если в вашей организации настроена интеграция с сервисом Диадок, то новые пользователи с ролью «Директор» автоматически получат доступ и в Диадок.
Оператор
– доступны только вкладки «Документы» (кроме участков «Основные средства» и «Бух.справка») и «Справочники». Оператор может создавать непроведенные документы (без возможности редактировать после проведения). Роль подойдет для менеджеров по продажам.
Добавить пользователя можно только в оплаченной организации. Чтобы сделать это:
2.На открывшейся странице нажмите «Добавить пользователя».
3.Укажите адрес электронной почты, на который отправится приглашение пользователю, и выберите роль. Нажмите «Пригласить».
Приглашение отправлено. Чтобы пользователь начал работать в сервисе, он должен:
1.В своей почте найти письмо, присланное с адреса [email protected], открыть его и нажать на кнопку «Принять приглашение».
2.В открывшемся окне «Подключение в организации» ввести свой пароль и нажать «Подключиться».
Чтобы закрыть доступ к какой-либо организации для пользователя:
1.Нажмите «Реквизиты и настройки» → «Пользователи».
2.На открывшейся странице найдите строку с нужным пользователем и нажмите на его ФИО.
3.Поставьте флажок «Заблокирован», затем «Сохранить».

«Контур-Экстерн» - онлайновая система удобной подачи декларации в , Росстат, ПФР, ФСС и всех форм я. В рамках данного сервиса осуществляется подача всех утвержденных форм документов в электронном виде, заверенных цифровой подписью (ЭЦП) в соответствии с современными требованиями. Клиенты системы могут работать с сервисом в любое время, возможен импорт в «Контур-Экстерн» документов, составленных в программе пользователя.

Процедуры установки системы пользователем

Для начала работы в «Контур-Экстерн» нужно установить систему, для этого требуется:

• Лицензия, которая предоставляет право на использование СКЗИ «КриптоПро CSP» (Данная лицензия входит в состав сертификата ЭЦП).
• Ключевой носитель Рутокен.

Все это клиент получает при подключении к системе «Контур-Экстерн».

Инструкция по установке «Контур-Экстерн» состоит из следующих этапов:

• Установка системы. Вводим в браузере адрес https://i.kontur.ru и соглашаемся на предложение всплывающего окна об установке программы AddToTrusted.
• Нажимаем на кнопку «Далее» и после нажимаем кнопку «Установить».

• Запрос ЭЦП. Без квалифицированной ЭЦП работа с системой невозможна. Ее установка осуществляется с помощью ключевого носителя Рутокен и подключения к Интернету.
• Копирование ключевого контейнера. Этот этап позволяет обезопасить пользователя на случай повреждения ключевого носителя. Сделанная заранее копия позволит работать с системой в привычном режиме.

Вход в систему

Для того чтобы пользователь смог войти в систему и «Контур-Экстерн» и начал работу, требуется последовательно совершить ряд действий, которые описаны ниже.

Прежде всего, для входа в систему и работы с ней необходимо выполнить последовательно следующие подготовительные действия:

• Компьютер пользователя должен иметь выход в Интернет.
• Ключевой носитель должен быть вставлен в компьютер.

Предусмотрены две возможности входа в «Контур-Экстерн»: пользователь нажимает на ярлык, который при установке был размещен на рабочем столе, после чего вводит адрес http://www.kontur-extern.ru/ и нажимает на ссылку «Вход в систему», которая расположена в правом верхнем углу страницы.

После этого необходимо выбрать код региона, который отмечается разово, при первом входе в систему.

Для системы «Контур-Экстерн» инструкция по работе с сертификатами заключается в следующем:

• После активации «Входа в систему» необходимо на странице выбора сертификата отобрать правильный.
• Если бухгалтер давно пользуется данной программой, то там находится большой перечень сертификатов для организации, так как срок годности сертификатов заканчивается каждый год. Для очистки списка и удаления отозванного сертификата, его надо выделить и нажать «Войти в систему». В процессе этого действия сертификат будет удален.

При появлении окна «Установка компонентов» требуется выбрать и нажать «Установить компоненты»

После того как выбираем сертификат, нажимаем «Войти в систему».

Пользователи часто задают нам вопросы по работе в сервисе, а Техподдержка на них отвечает. Мы решили собрать ТОП вопросов и прояснять ситуацию в регулярных выпусках. Надеемся, это поможет нашим клиентам легче решать свои задачи.

Итак, сегодня расскажем, как открыть в сервисе несколько вкладок, почему в Контур.Бухгалтерии отчеты нельзя заполнять вручную и откуда берутся числа в декларациях и КУДиР.

Как открыть несколько вкладок

Пользователи спрашивают, как открыть в Контур.Бухгалтерии несколько вкладок для удобства работы. Многие специалисты привыкли к базовой бухгалтерской программе, где новые вкладки открываются внутри окна программы.

Но у Контур.Бухгалтерии другая история. Мы — облачный сервис, который работает в браузере: например, в Chrome или Mozilla Firefox. Поэтому новые вкладки или окна нужно открывать просто в браузере. Если вы работаете на двух мониторах, удобно открыть сервис в разных окнах и разнести их по экранам.

Как изменить отчет вручную

Веб-сервис Контур.Бухгалтерия предназначен для ведения учёта, а не просто для заполнения отчётов. Именно поэтому отчёты формируются автоматически по учётным данным на основании бухгалтерских проводок и не редактируются. Если мы разрешим редактирование, появится несоответствие между документами и отчетами (и это вызовет вопросы налоговой при проверках), а в дальнейшем — возникнут ошибки учета.

Однако с июня 2018 мы начали тестировать новую возможность и открыли для 1000 пользователей редактирование декларации по налогу на прибыль — но только в тех полях, которые не связаны с учетными данными. Пользователь вносит суммы в открытые поля, и система принимает их во внимание для дальнейших расчетов в декларации. Если вы тоже хотите участвовать в тестировании и редактировать этот документ — обратитесь в Техподдержку или напишите нам в комментариях к новости.

Откуда берутся значения строк в отчетах

Нередактируемые строки в декларациях формируются из проводок, сделанных в отчетном периоде. Из каких именно проводок посчитано значение в определенной строке, а проводки по отдельному счету узнавайте в разделе Анализ → Анализ счета.

Отчеты по УСН, УСН+ЕНВД, КУДиР и начисление налога формируется на основе документов, заведенных в систему. Чтобы увидеть, какие доходы и расходы участвуют в расчете за квартал, откройте раздел Документы → Доходы и расходы.

Наименование	Размер	Скачать
Контур.Экстерн. Установка системы Размер: 1.1 Мб MD5 :	1.1 Мб	http://balans2.ru/
Контур.Экстерн. Краткое руководство Размер: 2.7 Мб MD5 :	2.7 Мб	http://balans2.ru/
Контур.Экстерн. Отправка налоговой отчетности Размер: 2.0 Мб MD5 :	2.0 Мб	http://balans2.ru/
Контур.Экстерн. Информационная безопасность Размер: 559.6 Кб MD5 :	559.6 Кб	http://balans2.ru/
Контур.Экстерн. Обслуживающая бухгалтерия Размер: 582.6 Кб MD5 :	582.6 Кб	http://balans2.ru/
Контур.Экстерн. Передача отчетности в ПФР Размер: 810.4 Кб MD5 :	810.4 Кб	http://balans2.ru/
Контур.Экстерн. Передача отчетности в ФСС Размер: 525.9 Кб MD5 :	525.9 Кб	http://balans2.ru/
Доступ к федеральным ресурсам. Памятка пользователям сервиса Размер: 562.5 Кб	562.5 Кб	http://balans2.ru/
Доступ к федеральным ресурсам. Инструкция по внесению изменений в ЕГРЮЛ/ЕГРИП Размер: 34.0 Кб	34.0 Кб	http://balans2.ru/
Подсистема ИОН. Инструкция по работе режиме online (для г. Москвы и Московской области) Размер: 434.2 Кб	434.2 Кб	http://balans2.ru/
Контур-Норматив. Руководство пользователя Размер: 588.3 Кб	588.3 Кб	http://balans2.ru/
Контур.Экстерн Лайт. Руководство пользователя Размер: 772.3 Кб	772.3 Кб	http://balans2.ru/
Контур.Экстерн Лайт. Отправка сведений персонифицированного учета в Пенсионный фонд Размер: 1.2 Мб	1.2 Мб	http://balans2.ru/

Порядок работы в «Баланс-2W Экстерн»

Шаг 1.
Заполните декларацию, сделайте автоматический расчет и проверьте ее по методике ИФНС на своем рабочем месте.

Шаг 2.
Пометьте подготовленный документ как «готов к сдаче» , нажав на правую кнопку мыши и выбрав нужный пункт. Проставьте подписи.

Шаг 3.
Вставьте ключевую дискету или USB-брелок Rutoken служит для строгой двухфакторной аутентификации, защиты электронной переписки, установления защищенных соединений (VPN, SSL), проведения финансовых транзакций и криптографической защиты информации. Идентификатор Rutoken RF можно одновременно использовать для доступа в помещения и к ресурсам информационных систем.">Rutoken , содержащий Вашу электронную подпись .

Внимание: Для всех дальнейших действий необходимо соединение с Интернет и ключевая дискета или Rutoken .

Шаг 4.
«Проверить на сервере Контур.Экстерн . Если ошибок не обнаружено, то документ можно отправлять, и его статус изменится на «Ошибок нет» .

Шаг 5.
Нажмите на кнопку в панели инструментов «Отправить в ИФНС посредством KELite» . Документ будет отправлен. Также Вы получите подтверждение спецоператора связи. Статус документа поменяется на «Отослан в ИФНС» .

Шаг 6.
Через некоторое время необходимо получить подтверждение инспекции и протокол проверки. Для этого в меню в разделе «Контур.Экстерн выберите пункт «Запрос документов на сервере». Программа получит подтверждение инспекции и протокол проверки инспекции. Статус документа изменится на «Сдан в ИФНС» .

Внимание: Информацию о текущем статусе документа можно увидеть, нажав на кнопку в панели инструментов «Информация о документе в KELite» .

Руководство по обеспечению безопасности использования электронной подписи и средств электронной подписи

Основные риски при использовании электронной подписи (далее - ЭП) связаны с несанкционированным доступом к ключам ЭП (т.е. использованием без ведома их владельца), вследствие чего становится возможным возникновение электронных документов, порождающих нежелательные юридически значимые последствия в отношении владельца сертификата ЭП.

Источниками несанкционированного доступа могут быть как преднамеренные либо неумышленные действия человека, так и активность вредоносного программного обеспечения. Далее приводится краткий перечень основных мер безопасности для владельцев ЭП, направленных на избежание указанных рисков.

1. Определить круг лиц, имеющих доступ с согласия владельца сертификата ЭП к ключам и средствам ЭП, а также обязанности и ответственность этих лиц по обеспечению конфиденциальности ключей ЭП.
2. Исключить пребывание посторонних лиц в помещениях с ключами и средствами ЭП, их доступ к рабочему месту, либо, в случае необходимости пребывания, обеспечить контроль над их действиями.
3. Определить порядок обращения с ключевыми носителями при использовании и хранении, исключающий возможность несанкционированного доступа к ним.
4. Установить и использовать на рабочем месте лицензионное программное обеспечение (далее - ПО) стабильных версий, полученное из вызывающих доверие источников. Не использовать изменённые, взломанные или неподдерживаемые производителем версии ПО.
5. Установить и использовать на рабочих местах антивирусное ПО.
6. Установить или использовать уже имеющиеся на рабочих местах средства межсетевого экранирования (firewall) с определением правил доступа к сетевым ресурсам.
7. Установить и использовать средства ЭП строго в соответствии с эксплуатационной документацией, поставляемой в комплекте или опубликованной на сайте удостоверяющего центра.
8. Регулярно отслеживать и устанавливать обновления безопасности для ПО, обновлять антивирусные базы.
9. Разрабатывать и использовать политику назначения и смены паролей (на вход в операционную систему, параметры BIOS, экранную заставку и.т.д.) в соответствии с общепринятыми рекомендациями по созданию сильных паролей. При покидании рабочего места с активным сеансом пользователя блокировать его паролем.
10. При наличии оснований полагать, что конфиденциальность ключа ЭП нарушена (произошла компрометация), немедленно принять меры по прекращению действия сертификата ЭП в порядке, предусмотренном Регламентом удостоверяющего центра.
11. К событиям, связанным с компрометацией, относятся, включая, но не ограничиваясь, следующие:
    • потеря ключевых носителей, в том числе с их последующим обнаружением;
    • увольнение сотрудников, имевших доступ к ключевой информации;
    • нарушения правил хранения ключевых носителей;
    • возникновение подозрений на утечку информации.
12. Не использовать для создания ЭП ключи, если известно, что эти ключи используются или использовались ранее лицами, не имеющими доступа к ним.

Онлайн-сервис предназначен для удобного и быстрого ведения бухгалтерского и налогового учета небольшими организациями (до 100 человек) и индивидуальными предпринимателями. Стоимость предлагаемых услуг от 250 рублей в месяц.

 

Назначение

Система предназначена для удобного и простого ведения бухгалтерского и налогового учета в организациях различных систем налогообложения (УСН, ЕНВД, ОСНО). Финансовый анализ, проверка контрагентов, автоматический расчет зарплаты и иных производственных выплат, составление статотчетности и направление ее в страховые фонды, автоматизированное ведение учета вот лишь небольшой перечень возможностей системы. Сервис позволит вести учет как абсолютно не подготовленным лицам, так и профессиональным бухгалтерам.

Для кого предназначен

Сервис направлен в первую очередь на бухгалтерские фирмы и бухгалтеров "на дому". Система будет удобна также и директорам, желающим вести учет самостоятельно либо быть в курсе работы своих сотрудников. Профессиональным бухгалтерам она позволит значительно сократить время работы с документами, упростит взаимодействие с внебюджетными и контролирующими органами. Интерфейс системы будет одинаково понятен и тем, кто постоянно ведет учет и тем, кто сталкивается с этим впервые.

Функции

Сервис предоставляет широкий спектр услуг:

По ведению бухгалтерского и налогового учета различных режимов налогообложения:

• Составление первичных документов: счетов-фактур, ТТН, актов приема работ, кассовых книг и ордеров, авансовых платежей и иной «первички»;
• Автоматическое создание проводок по данным первичных документов;
• Заполнение реквизитов контрагентов по ИНН;
• Распознавание сканов ТТН;
• Ведение учета основных средств, отгрузок и оплаты, учетной политики, журнала учета счетов-фактур, книг покупок и продаж, бухгалтерских регистров;
• Быстрый и легкий расчет и уплата налога по УСНО и страховых взносов;
• Отправка документов на электронный адрес;
• Отчеты по всем организациям на одном экране

По расчету заработной платы и иных выплат:

• Кадровая работа: увольнение и прием на работу, расчет страхового стажа до приема в организацию, приказы о приеме на работу, оформлении отпуска и увольнении с места работы;
• Расчеты с сотрудниками: заработная плата, больничные и отпускные, «детские» пособия, командировочные, алименты и иные выплаты;
• Ведение документации: расчетных листков и ведомостей, ведомостей по налогам и сборам, карточек взноса, регистров НДФЛ и т.д.

По работе с отчетностью:

• Подготовка и отправка отчетности для внебюджетных фондов и Росстата;
• Составление и направление налоговой отчетности: по НДС, транспортному налогу, налогу на прибыль и имущество; налогу, уплачиваемому в связи с применением упрощенных систем: УСН и ЕНВД;
• Ведение и представление в соответствующие органы бухгалтерского баланса, отчета о финансовых результатах, сведений от среднесписочной численности сотрудников, справок 2-НДФЛ, 4-ФСС, РСВ-1

Дополнительные функции:

• Оценка финансового положения организации и эффективности деятельности;
• Проверка контрагентов на предмет благонадежности;
• Регулярно обновляемая нормативно-правовая база, содержащая более 300 тыс. законов, авторских подборок и судебной практики;
• Консультации эксперта;
• Подготовка документов по защите персональных данных;
• Направление уведомления в Роскомнадзор

Стоимость

Большой выбор тарифов, удобство оплаты и профессиональные консультации по выбору необходимого пакета услуг делают пользование сервисом еще более удобным. Вновь образованным организациям, а также тем, кто пользуется сервисом впервые, представляется возможность бесплатного использования системы в течение определенного времени. Тем, кто занимается ведением нескольких организаций предусмотрены отдельные скидки, вплоть до 70 %.

Доступные тарифы:

Название тарифа	Предоставляемые услуги	Дополнительные сервисы	Стоимость за год использования		Количество организаций
Стандарт	*Бухгалтерский и налоговый учет; *Составление отчетности	отсутствуют
	Отправка отчетности через Интернет	Распознавание сканов (до 1,5тыс.) ТТН
Оптимальный	*Расчет налогов, сборов, заработной платы и пособий; *Составление и отправка отчетности через Интернет	*Проверка на благонадежности контрагентов; *Распознавание сканов; *СПС; *Консультации экспертов (до 5); * Финанализ (до 10проверок) * Соблюдение закона о защите персональных данных
Максимальный	Все возможности системы + выделенная линия техподдержки + Сверка с контрагентами по НДС
Зарплата	Расчет з/п, выплат, взносов, подготовка и проверка отчетности в страховые фонды и налоговую	Без бухучета
Бухгалтерия	Бухгалтерский и налоговый учет, первичные документы и отчетности	Без расчета з/п